Office 365 (Microsoft 365) ngày càng được nhiều người dùng ưa chuộng bên cạnh các phiên bản Office truyền thống. Chắc hẳn bạn đã không còn xa lạ gì với bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office nổi tiếng toàn cầu. Tuy nhiên so với bộ Office 2010, 2013, 2016… thường gặp thì Office 365 hay Microsoft 365 có gì khác biệt? Mời bạn cùng tìm hiểu trong bài viết sau của Kiến Thức Phần Mềm nhé.
Giới thiệu tổng quan về Office 365
Bộ phần mềm văn phòng Office 365 được ra mắt vào ngày 28/06/2011 với nhiều cải tiến mới mẻ so với phiên bản Office truyền thống. Từ đó mang đến cho người dùng trải nghiệm thuận tiện hơn, dễ dàng truy cập và làm việc ở bất cứ nơi đâu.
Office 365 là gì?
Office 365 được hiểu là gói phần mềm dịch vụ thương mại dựa trên nền tảng đám mây, trong đó tích hợp bộ công cụ văn phòng Microsoft Office cùng với một số phần mềm máy chủ như Lync Server, SharePoint Server hay Exchange Server.
Có thể coi đây như phiên bản cải tiến của bộ Office truyền thống, cho phép người dùng truy cập vào kho dữ liệu được lưu trữ trực tuyến và làm việc, cộng tác theo thời gian thực mọi lúc, mọi nơi. Các dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa real-time trên mọi thiết bị mà người dùng đăng nhập như smartphone, máy tính bảng, laptop…
Hiện Office 365 đang được cung cấp với nhiều loại tài khoản khác nhau dành cho Gia đình, Tổ chức và Giảng viên. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về gói phần mềm này:
- Nhà phát triển: Microsoft
- Phát hành rộng rãi lần đầu: 28/06/2011
- Hệ điều hành hỗ trợ: iOS, Android, macOS, Windows
- Thể loại: SaaS (Phần mềm dịch vụ thương mại)
- Website: microsoft365.com
Office 365 đổi tên thành Microsoft 365
Sau khoảng 30 năm có mặt trên thị trường, thương hiệu Office 365 đã chính thức được đổi tên thành Microsoft 365 kể từ ngày 22/04/2020. Như vậy toàn bộ các sản phẩm có trong bộ Office 365 sẽ được chuyển sang tên gọi Microsoft 365.
Ngoài việc thay đổi tên gọi, dịch vụ mới cũng sẽ được cải tiến về giao diện, biểu tượng và tính năng. Tuy nhiên người dùng cũng không phải lo lắng về việc thay đổi thương hiệu sẽ làm ảnh hưởng đến các file lưu trữ, gói đăng ký hoặc tài khoản hiện tại.
Sự khác biệt giữa Office 365 và Microsoft 365
Có thể liệt kê một số điểm khác biệt chủ yếu giữa Microsoft Office và Microsoft 365 như sau:
Office 365 bao gồm những ứng dụng nào?
Hiện Office 365 đang cung cấp cho người dùng những ứng dụng chính sau đây:
- Microsoft Office: Bao gồm tất cả các ứng dụng thuộc Office Professional Plus (như PowerPoint, Excel, Word…) và Office Web App
- Exchange Online: Hỗ trợ quản lý các dữ liệu cá nhân, email, tin nhắn, sao lưu trực tuyến…
- Office SharePoint Online: Cộng tác thông qua các tính năng mạng xã hội
- Lync Online: Cập nhật đến người dùng thông tin về hội nghị trực tuyến, tin nhắn tức thời, file video và âm thanh hội nghị…
Office 365 có bao nhiêu phiên bản?
Office 365 (hay Microsoft 365) có 4 phiên bản chính để bạn lựa chọn, mỗi phiên bản lại cung cấp các gói đăng ký khác nhau:
- Cá nhân và Gia đình: Microsoft 365 Family (Office 365 family), Microsoft 365 Personal
- Doanh nghiệp: Microsoft 365 Business Basic, Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium
- Doanh nghiệp lớn: Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F3
- Giáo dục : Microsoft 365 A1, Microsoft 365 A3 và Microsoft 365 A5
Tính năng nổi bật và lợi ích của Office 365
Với việc ra mắt tên gọi mới, Microsoft 365 cũng hướng tới việc nâng cao trải nghiệm người dùng với một loạt tính năng được cải tiến. Từ đó mang lại nhiều lợi ích cho các cá nhân, gia đình, doanh nghiệp hay các tổ chức giáo dục.
Những tính năng nổi bật
- Công cụ Microsoft Editor có khả năng kiểm tra và sửa lỗi ngữ pháp cũng như đưa ra đề xuất chỉnh sửa phong cách viết văn của người dùng. Tính năng này có sẵn trên Outlook.com và Word, ngoài ra bạn có thể cài nó làm tiện ích mở rộng trên Edge hoặc Chrome.
- Tính năng Money in Excel giúp người dùng truy cập vào thẻ hoặc tài khoản ngân hàng của mình và tải xuống trực tiếp các giao dịch thông qua phần mềm Excel.
- Microsoft Teams hỗ trợ tạo nhóm trò chuyện đi kèm các tính năng như To-do-list, gọi video call…
- Ứng dụng Microsoft Family Safety được phát triển dành cho Android và iPhone cho phép bạn quản lý thời gian sử dụng thiết bị trên Xbox, Android và Windows 10. Ngoài ra ứng dụng này cũng thông báo cho bạn biết khi nào người thân trong gia đình đến nơi hoặc rời khỏi một địa điểm nào đó.
- Chỉnh sửa và cộng tác trực tuyến theo thời gian thực trên PowerPoint, Excel hoặc Word.
- Trò chuyện từ xa với đồng nghiệp bằng video call hoặc audio, chia sẻ màn hình… thông qua ứng dụng Microsoft Teams
- Chèn đường link file vào email trong Outlook và người nhận email sẽ tự động được cấp quyền chỉnh sửa file đó.
- OneNote cho phép chuyển đổi các ghi chú được tạo thành những nhiệm vụ với khung giờ và thời gian cụ thể.
- Tổ hợp phím Ctrl + P giúp hô biến con chuột thành con trỏ laser khi thuyết trình PowerPoint.
- Chuyển đổi dữ liệu có sẵn thành biểu đồ 3D trực quan với tính năng Power Map.
- Tính năng Save as PDF cho phép người dùng thuận tiện chuyển định dạng file sang PDF, sửa file PDF dễ dàng bằng cách chuyển sang định dạng Word.
- Tính năng Resume Reading đánh dấu vị trí tài liệu đang xem dở trước đó…
Những lợi ích
Có thể kể ra một loạt những lợi ích mà Office 365 mang lại cho người dùng như:
- Tất cả trong một: Với MS 365, giờ đây bạn có thể truy cập vào mọi phần mềm Microsoft chỉ bằng một tài khoản duy nhất. Các dữ liệu, phần mềm luôn được đồng bộ hóa đám mây trên mọi thiết bị. Bạn chỉ cần đăng nhập một lần duy nhất để trải nghiệm mọi ứng dụng.
- Sử dụng mọi lúc, mọi nơi: MS 365 cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu, sắp xếp lịch hẹn, cập nhật thông tin liên hệ… ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào vô cùng thuận tiện.
- Tăng độ bảo mật dữ liệu: Mọi dữ liệu đều được lưu trữ trên nền tảng đám mây với độ bảo mật cao ở cấp doanh nghiệp.
- Hỗ trợ 24/7: Khách hàng luôn được hỗ trợ giải đáp thắc mắc bởi đội ngũ IT và chăm sóc khách hàng dày dặn kinh nghiệm, người dùng còn được trợ giúp khôi phục dữ liệu khi có sự cố xảy ra.
- Tự động cập nhật: Phiên bản Office 365 mới nhất sẽ được tự động cập nhật đồng loạt khi có bản update từ nhà sản xuất.
- Tương tác thời gian thực: Mọi người trong nhóm đều có thể cộng tác, chỉnh sửa tài liệu và các thay đổi sẽ được cập nhật theo thời gian thực.
Tổng hợp nơi mua Microsoft 365 bản quyền uy tín và bảng giá chi tiết
Trên thực tế, hầu hết các siêu thị điện máy uy tín tại Việt Nam đều có cung cấp kèm theo bộ Microsoft 365. Ví dụ như Nguyễn Kim, Phúc Anh, Cellphones… Ngoài ra, bạn có thể mua bộ phần mềm này trên các trang thương mại điện tử như Lazada, Shopee nhưng cần tìm hiểu rõ thông tin về người bán. Hiện có rất nhiều nơi cung cấp bộ Office 365 bản quyền. Tuy nhiên bạn nên tìm đến những địa chỉ uy tín sau đây:
Microsoft.com – Website chính thức của Microsoft
Bạn hãy truy cập vào trang giới thiệu bộ Microsoft 365 click tại đây, tìm phiên bản phù hợp với nhu cầu sử dụng và tiến hành đăng ký gói phù hợp. Bạn có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ đều được. Sau khi thanh toán xong, hãy xác nhận lại rồi tải Microsoft 365 về máy và trải nghiệm.
FPT Shop
FPT Shop là nhà cung cấp các thiết bị công nghệ uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Để sở hữu bộ Microsoft 365 bản quyền, bạn có thể mua trực tiếp tại các chi nhánh cửa hàng FPT trên cả nước hoặc đặt hàng trực tuyến qua trang web FPT Shop. Khi đó khách hàng sẽ nhận được sản phẩm dưới dạng key điện tử (ESD) hoặc bản hộp. Sau khi nhận được Product Key, bạn chỉ việc kích hoạt bằng vài thao tác đơn giản là có thể sử dụng.
Link mua và tham khảo: https://fptshop.com.vn/tim-kiem/microsoft-365
Thế Giới Di Động
Thế Giới Di Động cũng đang cung cấp 2 phiên bản Microsoft 365 là MS 365 Personal và MS 365 Family. Bạn hãy truy cập website của nhà cung cấp này và tiến hành đặt mua online bằng cách click vào Mua ngay. Sau đó bạn có thể nhận hàng tại các chi nhánh siêu thị hoặc nhận qua email và tin nhắn.
Link mua và tham khảo bản Personal tại đây và Family tại đây
Các trang thương mại điện tử
Hầu hết các trang thương mại điện tử hiện nay đều có bán bộ Microsoft 365 với nhiều phiên bản khác nhau. Ví dụ như Tiki, Lazada, Shopee, Sendo… Tuy nhiên bạn sẽ thấy mức giá giữa các đơn vị cung cấp có sự chênh lệch khá lớn. Vì vậy hãy tìm hiểu kỹ càng và chọn mua tại các shop uy tín. Dưới đây là bảng giá Microsoft Office 365 tham khảo tại Tiki:
Link mua và tham khảo trên Tiki: Tại đây, Lazada: Tại đây, Shopee: Tại đây, Sendo: Tại đây
Hướng dẫn Login Office 365
Sau khi đã có trong tay bộ Microsoft 365, chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy băn khoăn không biết cách thức đăng nhập vào phần mềm ra sao? Dưới đây là hướng dẫn Office 365 login đối với từng nền tảng:
Link đăng nhập trên Windows, MacOS
Bạn có thể đăng nhập vào MS 365 trên máy tính Windows và MacOS thông qua ứng dụng đã cài sẵn. Trên thực tế, chỉ cần đăng nhập vào một ứng dụng duy nhất thì bạn sẽ được đăng nhập vào cùng lúc nhiều ứng dụng khác. Ở đây chúng tôi lấy ví dụ với phần mềm Outlook:
Bước 1: Mở phần mềm Outlook lên.
Bước 2: Điền địa chỉ email mà bạn đã dùng để đăng ký MS 365 > nhấn Kết nối.
Bước 3: Nhập mật khẩu và chọn Đăng nhập. Như vậy là bạn đã login Microsoft 365 trên máy tính thành công rồi.
Link đăng nhập trên điện thoại (Google Play, App Store)
Bước 1: Mở Google Play Store lên và nhập từ khóa Office 365 vào ô tìm kiếm, nhấn vào đây để mở trực tiếp.
Bước 2: Tải bộ phần mềm về điện thoại và tiến hành đăng nhập.
Link Office 365 online
Bước 1: Mở trình duyệt lên và truy cập vào website office.com.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn bằng cách nhập email và mật khẩu.
Link đăng nhập Onedrive 365
Bước 1: Truy cập vào trang Onedrive 365 login. Click tại đây để chuyển đến trang chủ Onedrive
Bước 2: Nhập địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập.
Hướng dẫn sử dụng một vài tính năng và ứng dụng có trong Office 365
Cách sử dụng OneDrive
Bước 1: Truy cập vào OneDrive > nhấn nút Create và lựa chọn loại file muốn tạo. Lúc này bạn có thể chỉnh sửa tài liệu và các thay đổi sẽ được lưu hoàn toàn tự động.
Bước 2: Nếu muốn mở tài liệu trên OneDrive, bạn click vào Files > lựa chọn file cần chỉnh sửa > chọn Edit > Edit in (loại tài liệu).
Cộng tác trên Microsoft 365
Để cộng tác với những người khác trong Word, PowerPoint hay Excel, bạn hãy lưu tài liệu đó trên SharePoint hoặc OneDrive và gửi đường link cho đồng nghiệp của mình. Ngoài ra, ban cũng có thể click vào nút Share, nhập địa chỉ email của người nhận vào vào chia sẻ.
Chuyển đổi ghi chú trong OneNote thành task
Bước 1: Trong giao diện OneNote, bạn bôi đen từ hoặc cụm từ muốn chuyển thành task.
Bước 2: Lúc này một menu sẽ hiện ra, bạn click vào biểu tượng mũi tên bên cạnh Outlook Tasks và lựa chọn chế độ nhắc nhở. Ví dụ như Today, Tomorrow, This Week…
Link tải phần mềm đang hot:
So sánh ưu nhược điểm Office 365 với Office 2021, Office 2019
Mời bạn tham khảo bảng dưới đây để so sánh ưu nhược điểm của bộ Microsoft 365 vf Office 2019, 2021:
Xem thêm: Office 2021 Full Crack, 5 cách active chuẩn thành công 1000%
Office 365 Education là gì? Hướng dẫn đăng ký Office 365 cho học sinh, sinh viên
Office 365 Education là phiên bản Office 365 dành cho các đối tượng thuộc lĩnh vực giáo dục như học sinh, sinh viên, giảng viên… Bộ ứng dụng này được cung cấp với giá phải chăng, đáp ứng tốt nhu cầu học tập và giảng dạy offline cũng như online. Dưới đây là các bước đăng ký Office 365 cho học sinh/sinh viên:
Bước 1: Truy cập vào đường link đăng ký tài khoản Office 365 Education, click tại đây
Tiếp đó bạn điền địa chỉ email được nhà trường cung cấp vào và nhấn nút Sign up.
Bước 2: Nhấn nút I’m a student.
Bước 3: Điền các thông tin tài khoản.
Bước 4: Mở hòm thư bạn vừa dùng để đăng ký, lấy mã xác nhận và nhập vào mục Verification code.
Bước 5: Nếu nhập đúng mã xác nhận thì bạn sẽ tạo thành công tài khoản Office 365. Tại giao diện web, bạn click vào Install Office > chọn Office 365 apps.
Bước 6: Mở MS Word lên và chọn Get Started. Nhấn nút Sign in và đăng nhập vào email nhà trường của bạn.
Bước 7: Nhập mật khẩu bạn đã tạo trước đó rồi chọn Sign in.
Bước 8: Nhấn continue để tiếp tục. Như vậy là bạn đã kích hoạt thành công tài khoản Office 365 Education rồi.
Nguồn: https://kienthucphanmem.com/phan-mem/microsoft-365/